Con l’avvento della nuova Dichiarazione di Successione Telematica, si presenta ora a molti il problema di capire quale sia la corretta procedura per l’Invio degli elaborati finali all’Agenzia delle Entrate.
In effetti il procedimento di invio non appare molto immediato, specialmente a chi lo esegue per la prima volta.
In questo articolo proveremo a descrivere i passaggi necessari.
Ovviamente la premessa fondamentale è avere già richiesto ed ottenuto presso l’Agenzia delle Entrate l’abilitazione ENTRATEL come Intermediari. Senza questa abilitazione e conseguentemente senza la propria Area Riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate, non sarà possibile effettuare nessun invio telematico.
Alla luce di questo, una volta prodotto il file con estensione .suc grazie al software di compilazione scelto (e in questo caso il software gratuito rilasciato dall’Agenzia delle Entrate, ovvero Successioni Online, si rivela uno strumento intuitivo ed efficace), per inviare una Successione Telematica è necessario prima controllarla e validarla, installando sul proprio PC il programma Desktop Telematico, sempre fornito dall’Agenzia.
Nell’applicativo Desktop Telematico si installeranno poi, selezionandoli all’interno del programma stesso, le tre applicazioni fondamentali alla verifica e validazione del documento .suc di Dichiarazione di Successione. Le tre applicazioni da scegliere aprendo la funzione INSTALLA SOFTWARE del Desktop Telematico sono le seguenti: ENTRATEL, FILE INTERNET e l’applicativo di Controllo Dichiarazioni di Successione, presente sotto la voce CONTROLLO ATTI DI REGISTRO, nella lista di applicazioni disponibili che apparirà a schermo.
Una volta scaricati questi tre elementi (il programma Desktop Telematico si riavvierà diverse volte per completare le procedure di installazione interne), entrando nell’applicativo ENTRATEL ora disponibile sulla scrivania virtuale, sarà necessario predisporre una cartella detta Ambiente di Lavoro, ed un’altra, detta Ambiente di Sicurezza.
Quest’ultima cartella, da creare preferibilmente su una Chiavetta USB, andrà a contenere i certificati di sicurezza scaricati dal web e necessari in poche parole a riconoscere l’abilitazione ENTRATEL dell’Utente, permettendogli così di validare la Documentazione prodotta ed inviarla, senza l’ulteriore apposizione della propria Firma Digitale.
ATTENZIONE 1: I percorsi dell’Ambiente di Lavoro e dell’Ambiente di Sicurezza non devono contenere, nel loro percorso completo, alcuno spazio vuoto. L’Utente dovrà quindi organizzarsi in questo modo, pena il mancato funzionamento dei vari applicativi.
ATTENZIONE 2: Per quanto scritto in precedenza, prima di effettuare qualsiasi operazione è necessario tenere sempre connessa al computer la Chiavetta USB/Dispositivo Esterno con all’interno l’Ambiente di Sicurezza.
Una volta scaricati gli applicativi e creati i due Ambienti di Lavoro e di Sicurezza, si potrà finalmente procedere come segue:
- Aprire DESKTOP TELEMATICO, poi click su APPLICAZIONI, poi su ENTRATEL;
- Nella barra in alto, click su DOCUMENTI, poi click su CONTROLLA nel menù a tendina;
- Si apre una finestra in cui è possibile cercare nel computer il file (esempio: CODICEFISCALEDECUIUS_SUC13.suc) generato in precedenza al termine della procedura con il programma Successioni Online;
- Una volta trovato il suddetto file, click su APRI e seguire la procedura di CONTROLLO E CREAZIONE DEL FILE CONTENENTE I SOLI DOCUMENTI CONFORMI;
- Dopo aver controllato il file .suc ed aver creato il file CODICEFISCALEDECUIUS_SUC13_dcm, procedere, selezionando sempre sotto la voce DOCUMENTI della barra in alto, la voce AUTENTICA;
- Dopo aver selezionato il file CODICEFISCALEDECUIUS_SUC13_dcm nella cartella “Entratel\Documenti\Controllati” del proprio Ambiente di Lavoro, seguire la procedura di autenticazione del file. Al termine verrà creato, nella cartella “Entratel\Documenti\Da Inviare” il seguente file CODICEFISCALEDECUIUS_SUC13_dcm.cff – Il file appena creato è già autenticato. NON DEVE ESSERE QUINDI FIRMATO DIGITALMENTE.
- Questo file con estensione .cff NON VA INVIATO ATTRAVERSO IL DESKTOP TELEMATICO come si potrebbe pensare inzialmente, ma attraverso la propria AREA RISERVATA ONLINE di ENTRATEL;
Una volta entrati quindi nella propria AREA RISERVATA sul sito dell’Agenzia delle Entrate, selezionare a sinistra il link SERVIZI PER, poi click su INVIARE (nel menù a tendina) ed infine click sulla voce INVIO ALTRI DOCUMENTI presente in fondo alla schermata di invio dei file;- AGGIORNAMENTO: Una volta entrati nella propria “nuova” AREA RISERVATA sul sito dell’Agenzia delle Entrate, selezionare nella barra in alto il link SERVIZI. Poi nella pagina che si aprirà, selezionare il menu a tendina in basso a destra, denominato SERVIZI DI UTILITY E VERIFICA.
- A questo punto cliccare sulla voce in elenco INVIO DOCUMENTI. Entreremo in una nuova pagina, dove come di consueto sarà necessario cliccare sul link alla voce INVIO ALTRI DOCUMENTI.
- Si aprirà un’ulteriore schermata di invio file, cioè quella APPOSITA PER LE SUCCESSIONI, dove sarà possibile inserire il file CODICEFISCALEDECUIUS_SUC13_dcm.cff ed INVIARLO.
A quel punto la Successione Telematica è stata inviata. Se non ci sono stati problemi, verranno rilasciate nei 15-20 giorni successivi all’invio della Dichiarazione una serie di ricevute, nel numero massimo di cinque (quattro se non si è voluto effettuare la Voltura Automatica contestualmente all’invio della Dichiarazione), tra cui, se richiesta in fase di compilazione, una Attestazione di Avvenuta Presentazione della Dichiarazione di Successione, che andrà a sostituire ciò che nelle vecchie Dichiarazioni Cartacee era il Modello 240 da presentare presso gli Istituti Bancari.
Tutte queste ricevute potranno essere visualizzate e scaricate sempre nella propria AREA RISERVATA ONLINE di ENTRATEL, cliccando sul pulsante SERVIZI nella barra in alto. Alla schermata successiva selezionare il menù a tendina in basso a destra denominato CONSULTAZIONI E RICERCA, quindi usare le funzioni RICERCA RICEVUTE e DOCUMENTI DA PRELEVARE.
Per inviare file alla fine ti chiede credenziali pin e password. Chi ha lo spid che credenziali deve mettere????
Ciao Mauro,
da quello che si legge sul sito dell’Agenzia delle Entrate – Servizi Entratel/Fisconline, pare che chi non possieda alla data del 1 Marzo 2021 le Credenziali Fisconline potrà accedere all’Area Riservata solo attraverso SPID, CIE o CNS.
Per chi ha già le Credenziali fornite dall’Agenzia invece:
– Privati Cittadini: le Credenziali già in uso (Nome Utente, Pin e Password), pare restino valide comunque fino al 30 Settembre 2021.
– Per i Professionisti e le Imprese: le stesse Credenziali Entratel/Fisconline pare restino valide fino alla data definita da un apposito Decreto Attuativo, che finora sembra non sia ancora stato reso noto.
Per maggiori informazioni puoi consultare, come ho fatto io, la seguente pagina:
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/come-accedere-servizi-online-agenzia
Cordialmente
Alessandro
come si fa ad autenticare il file? non ho capito la procedura indicata dalle istruzioni dell’agenzia
Ciao Roberto,
riassumendo dalla mia esperienza, per poter autenticare una Dichiarazione di Successione è necessario creare un cosiddetto “Ambiente di Sicurezza” (con relativa password) su una Chiavetta USB.
Lo crei con una procedura direttamente dal programma Entratel.
(So che alcuni per fare prima creano un Ambiente di Sicurezza “simulando” una Chiavetta USB all’interno del computer, ma io non l’ho ancora mai fatto).
Questo Ambiente di Sicurezza dovrebbe essere quello che la nota definisce “Chiavi dell’Utente”.
Una volta creato l’Ambiente di Sicurezza sulla Chiavetta, per autenticare sarà necessario tenere attaccata la Chiavetta USB al computer.
Quando andrai poi ad autenticare il file della Successione, ti verrà richiesto di inserire il percorso e la password di questo “Ambiente di Sicurezza”.
Il programma verificherà automaticamente se percorso e password da te inseriti corrispondono a quelli dell’Ambiente di Sicurezza presente sulla Chiavetta USB.
Se il controllo avrà esito positivo, sarai autorizzato ad autenticare il file.
Spero di essere stato sufficientemente chiaro.
Saluti
Alessandro
Per il professionista che ha le credenziali per accedere a Fisconline può inviare la dichiarazione di successione per conto di clienti. Grazie
Ciao Raffaele,
ovviamente il procedimento che ho descritto è valido per il Professionista che deve inviare una Dichiarazione di Successione per i propri Clienti.
Tra i dati da inserire durante la compilazione della Dichiarazione di Successione nel software SUCC13 c’è infatti anche la possibilità da parte del Professionista di indicare sè stesso solo come Delegato dal Dichiarante alla Presentazione Telematica della Dichiarazione stessa.
Saluti
Alessandro
Scusa, in che punto della dichiarazione indichi il Professionista come “delegato del dichiarante”? E’ corretto nel riquadro “riservato a chi presenta il modello”? Con che codice carica? Oppure altrove?
Mi rispondo da solo, indico i dati dell’intermediario nel profilo e così nel frontespizio si aggiunge i lriquadro corrispondente
Ciao Paolo,
esatto, puoi indicare la tua qualità di Intermediario sotto la voce “Impostazioni” -> “Profilo Utente”, che trovi nella barra superiore del programma.
Saluti
Alessandro
Creato il file, controllato senza segnalazioni, autenticato , lo invio tramite l’area riservata entratel…Mi risulta dalle ricevute che il file è stato scartato con il codice 1.
Non so più che fare!!
Buonasera.
Ho generato il file con l’apposita app dell’agenzia delle entrate.
Premetto che l’app e i lfile si trovano sul portatile.
Cosa ho fatto, ho copiato il file generato della succesione su chiavetta usb “””_SUC13.suc””” (ovviamente l’inizio di predetto file è preceduto dal codice fiscale)…e lo sto provando ad inviare dal pc fisso (magari non vuol dire niente, ma mai dire mai)…
…ma all’atto dell’autenticazione mi dice :”impossibile aprire il file nn ci sono controlli installati”.
Potresti aiutarmi a capire dove sbaglio ?
Grazie mille in anticipo
Ciao Paolo,
scusa se ti rispondo con molto ritardo, ma tra una cosa e l’altra il tempo da dedicare al sito è sempre poco.
In ogni caso, se tu hai già avuto modo di risolvere, forse la nostra discussione potrà essere d’aiuto per qualcun altro.
Ciò di cui mi parli, pare sia un errore dovuto all’utilizzo di un programma di autenticazione non corretto.
Do per scontato che tu sia abilitato come intermediario alla trasmissione attraverso il portale online di ENTRATEL.
Dopo aver prodotto il file con estensione “.suc” con il software SUCC13 messo a disposizione dall’Agenzia, devi fare attenzione a validarlo con l’applicativo ENTRATEL che avrai scaricato all’interno del software Desktop Telematico (attraverso la funzione INSTALLA SOFTWARE interna al Desktop Telematico stesso).
Per validare il file dovrai creare, all’interno dell’applicativo ENTRATEL, lo specificio Ambiente di Lavoro, e creare anche l’Ambiente di Sicurezza (definita anche Chiave dell’Utente) che andrai a posizionare su Chiavetta USB, e che ti permetterà di far compiere all’applicativo ENTRATEL la verifica necessaria a procedere con l’autenticazione del file.
Queste dovrebbero essere le basi per giungere all’autenticazione corretta del file, e che ho provato a descrivere anche nelle prime righe di questo articolo.
Per portare a termine l’autenticazione, la procedura che ho indicato poi passo per passo dovrebbe essere quella corretta (uso sempre il termine “dovrebbe” perchè a volte tra aggiornamenti, variazioni e conflitti, i software potrebbero anche non funzionare nel modo previsto).
Spero di essere stato sufficientemente chiaro.
Saluti
Alessandro
buongiorno,
un cittadino che ha le credenziali speed può tranquillamente inviarsi la successione da solo?
Ciao Francesca,
un cittadino può presentare la Dichiarazione di Successione solo in qualità di: Erede; Chiamato all’Eredità; Legatario.
La Dichiarazione può essere presentata dai Soggetti appena elencati tramite i Servizi Telematici dell’Agenzia delle Entrate ai quali si può accedere tramite SPID, Carta d’Identità Elettronica (CIE) oppure Carta Nazionale dei Servizi (CNS).
La Dichiarazione deve essere presentata entro 12 mesi dalla data del decesso del de cuius, per non incorrere in sanzioni.
Qui di seguito il link al sito dell’Agenzia delle Entrate dove viene spiegato ciò che ho brevemente sopra riportato:
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/schede/dichiarazioni/dichiarazione-di-successione/come-quando-dichsucc
Saluti
Alessandro
Buonasera,
ho seguito la procedura suggerita ed inviato il file controllato. L’AdE mi ha inviato una ricevuta di scarto perché gli allegati sono in formato .pdf e non risultano coerenti col sistema.
Devo forse procedere ad una validazione preliminare dei singoli allegati?
Ciao Dario,
scusa se Ti rispondo così in ritardo, ma è un periodo in cui sono poco presente online.
In effetti gli allegati per essere inviati devono essere in formato PDF-A valido.
La procedura di controllo e trasformazione dei PDF in PDF-A validi per l’invio può essere anche effettuata tramite il tuo portale ENTRATEL.
Questa procedura permette di validare solo un file per volta, ma la ritengo quella maggiormente efficace, in quanto è quella proposta direttamente da Agenzia delle Entrate.
Quando entri nel tuo account, nella colonna a sinistra clicca su SERVIZI PER. Sotto questa voce uscirà un menù a tendina dove andrai a selezionare la voce VALIDARE E CONVERTIRE FILE.
Nella schermata che ti comparirà potrai caricare il tuo file PDF normale. Poi click su VALIDA.
A quel punto in genere la procedura di verifica rileva che il PDF da te caricato non è nel formato adeguato, elencandoti le problematiche connesse.
Ti chiederà quindi se vuoi convertire questo file in PDF-A valido.
Così facendo, la procedura online ti restituirà direttamente il file in formato PDF-A corretto, che potrai allegare alla Successione da Te predisposta e che dovrebbe essere poi riconosciuto valido senza problemi in fase di controllo, all’invio del materiale.
Spero come sempre di aver fornito in queste poche righe un suggerimento utile.
Saluti
Alessandro
Buonasera,
sto facendo per la prima volta una successione e non riesco a capire come faccio a produrre il file dal programma Successione online, scusami per la domanda ma come ho detto è la prima volta che lo faccio.
Grazie mille.
Ciao Andrea,
quando avrai compilato correttamente le sezioni Frontespizio e Quadri (compreso anche il Quadro EH), vedrai che in fondo all’elenco della sezione Quadri, il quadro “EE – Prospetto Riepilogativo” diventerà di colore verde (fino a quando non hai completato la procedura, tale quadro rimane di colore rosso).
Tieni conto che se manca qualcosa di fondamentale, è il programma stesso a segnalartelo e ad impedirti di terminare la compilazione.
Quando diventerà verde, clicca quindi sul Quadro EE, e dopo aver confermato quanto riportato nel Prospetto Riepilogativo, ti apparirà un avviso per segnalarti che il file con estensione “.suc” è stato creato nella cartella “C:/AttiRegistro/arc“, e che l’importo computato al quadro “EF – Liquidazione delle imposte ipocatastali e altri tributi” verrà addebitato presso l’IBAN inserito in fase di compilazione nonappena la Successione sarà stata trasmessa all’Agenzia delle Entrate.
Una volta acquisito il file “.suc”, prima di inviarlo dovrai ovviamente validarlo con la procedura che ho cercato di descrivere nel presente articolo.
Spero di essere stato utile e chiaro.
Saluti
Alessandro
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